WordPress更新通知を取引先へメール自動送信！企業利用の実績ある自作プラグイン

こんにちは、YouTubeでセガサターンの動画を上げている私ですが、本業では企業のWebシステム開発に携わっています。今日は、そんな私の「本業」の方から生まれた、ビジネスの現場で実際に稼働しているWordPressプラグインをご紹介します。

こんなお悩みはありませんか？

「サイトにお知らせを掲載した後、毎回手動でお客様に『更新しました』とメールを送るのが面倒……」「BCCに入れ忘れて一斉送信してしまう誤送信リスクが怖い……」

そんな悩みを解決するために開発したのが、今回ご紹介する公式プラグイン「Post Publish Email Notifier」です。

結論から言うと、これは「WordPressで記事を公開した瞬間、登録済みの取引先や顧客へ自動でメール通知を送る」ツールです。実際に企業様で「社外連絡用」として導入いただいています。

このプラグインが生まれたきっかけは、ある企業様からの具体的なご要望でした。

「ウチのサイトで重要なニュースを更新した際、お付き合いのある取引先担当者様へ、即座に更新通知を届けたい」

社内向けの連絡ならチャットツールなどで済みますが、対外的な連絡（企業外連絡）となると、やはりメールが確実です。しかし、毎回メーラーを立ち上げて送信するのは手間ですし、宛先間違いなどのヒューマンエラーも怖いですよね。

そこで、「WordPressの投稿ボタンを押す」というアクションだけで、確実にお客様へ通知が届く仕組みを作りました。

実際にその企業様では、現在もこのプラグインを使って、重要な更新情報をパートナー企業様へ自動配信されています。「業務フローがシンプルになった」と、現場の方からも好評です。

なぜ、高機能なメルマガ配信スタンドではなく、このシンプルなプラグインが選ばれているのか。ビジネス視点でのメリットは以下の3点です。

手動でメールを送る際、一番怖いのが「CCとBCCの間違い」によるメールアドレス流出です。このプラグインなら、システムが裏側で個別にメール処理を行うため、その心配がありません。

マーケティング機能がついたメルマガプラグインは設定が複雑で、引き継ぎも大変です。このプラグインは「通知を送るだけ」に特化しているため、Webに詳しくない担当者の方でもすぐに使いこなせます。

大規模な配信スタンドを契約するほどではない、「数十社〜百社程度の主要な取引先」への連絡であれば、この無料プラグインで十分まかなえます。ランニングコストがかかりません。

使い方は極めてシンプルです。

あとは普段通り記事を書いて「公開」するだけ。私の業務用のWebサイトに、より詳しい設定画面のキャプチャなどを載せていますので、導入前の確認にどうぞ。

【リンク先】（外部サイト：私の業務用のホームページです）
【公式解説】Post Publish Email Notifierの詳しい使い方はこちら

ビジネスでご利用いただく上で、1点だけ正直にお伝えしておかなければならないことがあります。

このプラグインは多人数への配信に対応していますが、登録アドレスが数千件、数万件といった規模になる場合は推奨しません。

一度に大量のメールを送信すると、サーバー側で「スパム（迷惑メール）」と判定され、相手に届かないリスクがあるからです。

不特定多数への大規模メルマガ配信を行いたい場合は、専用の有料配信サービスをご利用ください。逆に言えば、「特定の重要なお客様への連絡」であれば、このプラグインが最適解です。

「機能はシンプルに、仕事は確実に」。これはシステム開発でも、私の好きな古いゲーム機にも通じる美学かもしれません（笑）。

実際に現場で使われ、磨かれたこのプラグインが、皆様の業務効率化のお役に立てれば幸いです。

それでは、また次回の記事でお会いしましょう。サターンニュースでした。